Як діяти роботодавцю і працівнику у разі хвороби працівника під час відпустки ? Якщо працівник захворів під час відпустки і має листок непрацездатності, дні хвороби не зараховуються до відпустки — її можна продовжити або перенести за згодою з роботодавцем. Але це стосується переважно щорічної відпустки; для інших видів відпусток є особливості, про які - нижче.

Перенесення щорічної відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю працівника передбачає КЗпП (п. 1 ч. 2 ст. 80) та Закон України «Про відпустки» (п. 1 ч. 2 ст. 11). Відтак, перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю можливе лише у разі, коли така непрацездатність засвідчена документально. Продовжити (перенести) відпустку можна з наступного дня після дати закінчення тимчасової непрацездатності в е-лікарняному, якщо на вебпорталі ПФУ відсутня інформація про продовження тимчасової непрацездатності.

Оформлює перенесення відпустки під час лікарняного відділ кадрів. Дізнавшись про лікарняний під час відпустки, дії кадровиків перш за все полягають у визначенні права працівника на продовження чи перенесення відпочинку та обрахунку кількості днів відпустки, що збіглися з тимчасовою непрацездатністю. Адже є випадки, коли лікарняний не продовжується і не переноситься – це стосується окремих видів відпусток - наприклад, навчальної відпустки і лікарняного чи «чорнобильської» відпустки і лікарняного.

Узагальнимо головні принципи:

• має бути підтвердження хвороби — офіційний листок непрацездатності (лікарняний); 

• працівник обов’язково  повинен повідомити роботодавця про хворобу та надати листок непрацездатності.

Працівник пише заяву про перенесення відпустки тому що хворий і має лікарняний, а роботодавець на підставі заяви видає відповідний наказ. Таким чином, відпустка внаслідок хвороби може бути перенесена або продовжена. 

На підставі наказу вносять зміни до розділу «Відпустки» особової картки працівника (типова форма П-2) - закреслюють однією рискою дату закінчення відпустки, зазначають нову дату і вказують реквізити наказу.

Рекомендується описати обов’язки працівника щодо повідомлення кадрової служби про тимчасову непрацездатність під час відпустки у правилах внутрішнього трудового розпорядку і колективному договорі.

На практиці можуть бути кілька різних ситуацій, пов’язаних з хворобою працівника і початком відпустки. Наприклад, відпустка передбачається графіком, або працівник подав заяву про відпустку, а наказ ще не виданий. 

У будь-якому разі кадрові експерти рекомендують віднайти можливість спілкуватись з працівником і уточнити його стан:

 - якщо працівник упевнений, що одужає до початку відпустки й не збирається її переносити, видають наказ про надання відпустки, а за два тижні письмово повідомляють працівника і відпустка за графіком —повідомлення надсилають поштою; 

- якщо співробітник не впевнений, що одужає до відпустки, наказ не видають. Відпустку надають після одужання або за домовленістю переносять на інший період (потрібна заява, наказ про відпустку або про внесення змін до графіка відпусток;

- якщо працівник захворів до відпустки, а наказ вже виданий, але не виплачені «відпускні», наказ не скасовують. Якщо працівник до виплати відпускних передасть заяву про перенесення відпустки на інший період — видають відповідний наказ; 

- якщо ж працівник захворів перед відпусткою, а роботодавець видав наказ й виплатив «відпускні», чекають одужання і на підставі лікарняного під час відпустки — видають наказ про продовження чи перенесення відпустки на підставі заяви працівника;

- якщо працівник захворів під час відпустки і висловлює бажання отримати кілька днів невикористаної відпустки одразу після закінчення непрацездатності, всі інші – приєднати до відпустки. Таку заяву можна задовольнити, але – на розсуд роботодавця, адже може бути виробнича необхідність, хоча законодавство й не заперечує виконання такого прохання працівника. 

Фахівці також застерігають враховувати особливості перерахунку відпускних - необхідність перерахунку відпускних залежить від того, на який місяць припадає початок частини відпустки, яка переноситься або подовжується.

Якщо дата початку відпустки, на яку припала хвороба, і дата початку перенесеної/продовженої відпустки – в одному і тому ж місяці, перерахунок не проводиться. Адже  розрахунковий період залишається незмінним, і сума відпускних також.

Але якщо  дати – у різних місяцях - потрібно:

 - сторнувати суму відпускних, що припала на період хвороби; 

-  нарахувати лікарняні за дні тимчасової непрацездатності;

- заново розрахувати суму відпускних – вже з урахуванням нового розрахункового періоду.

При цьому лікарняні потрапляють до розрахункового періоду, що впливає на середню зарплату для нових днів відпустки.

Насамкінець висловимо думку щодо ситуації з відпустками без збереження оплати праці і лікарняним. Звісно, відпустка без збереження заробітної плати за своєю природою не оплачується, але якщо працівник захворів у цей період і має лікарняний, роботодавець і працівник можуть домовитися про перенесення або продовження відпустки; законодавчо це питання не врегульоване, тому важливо зафіксувати домовленості письмово. Практика показує, що роботодавці можуть погодитися, особливо, якщо така можливість передбачається в колективному договорі.

ВИСНОВКИ: 

1. Щорічна відпустка повинна бути перенесена або продовжена у разі хвороби працівника, підтвердженої у встановленому порядку. 

До щорічних відпусток належать: 

- основна щорічна відпустка; 

- додаткові відпустки за шкідливі умови праці; 

- відпустки за особливий характер праці (ненормований робочий день); 

-  інші додаткові відпустки, передбачені законодавством.

2. Соціальні відпустки - додаткові відпустки працівникам, які мають дітей або доглядають за особами з інвалідністю можуть бути перенесені або продовжені на тих самих умовах, що й щорічні відпустки (ст. 20 Закону про відпустки). Перенесення або продовження відпустки можливе лише якщо захворів сам працівник, а не його родич.

3. Якщо працівник хворіє під час щорічної відпустки, лікарняний оплачується за загальними правилами.

4. Відпустки, які НЕ переносяться через хворобу:

- додаткові навчальні та творчі відпустки - якщо хвороба співпала з навчальною або творчою відпусткою, вона не переривається, не переноситься та не продовжується. Лікарняний у цей період не оплачується, а дні хвороби оплачуються як відпустка.

- відпустки без збереження зарплати - якщо хвороба співпадає з відпусткою без збереження зарплати, відпустка триває без змін. Дні лікарняного не оплачуються.

- «чорнобильські», «бойові» та інші спеціальні відпустки - додаткові відпустки учасникам бойових дій, ліквідаторам аварії на ЧАЕС тощо не перериваються через хворобу. Дні лікарняного, що припали на такі відпустки, не підлягають оплаті.

- відпустка по догляду за дитиною - якщо працівник перебуває у відпустці по догляду за дитиною до 3, 6, 14 або 18 років, лікарняний не оплачується.

5. Якщо працівник продовжує хворіти після завершення відпустки, яка не переноситься:

- лікарняний оплачується з наступного дня після завершення відпустки.

- відлік 5 днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця починається з першого дня хвороби. А не з першого оплачуваного дня (після закінчення відпустки).

- середній заробіток для лікарняного розраховують, орієнтуючись на перший день лікарняного.

Додаток: - повідомлення Центрального міжрегіонального управління Держпраці «Працівник захворів під час щорічної відпустки. Що відбувається в такому випадку?» (від 27.10.2025 )

                - рекомендації видання «Експертус-кадри»

Інформація актуальна станом на 20.04.2026

Інформаційно-аналітичний відділ ХООППОЗУ© 2026

ДОДАТОК

Працівник захворів під час щорічної відпустки. Що відбувається в такому випадку? (27 жовтня 2025 ).

Якщо працівник захворів під час щорічної відпустки, то така відпустка підлягає продовженню після хвороби або перенесенню за згодою сторін на інший період.

У разі продовження відпустки відпускні за дні хвороби, що були виплачені раніше, зараховуються як оплата продовженої відпустки. За дні хвороби нараховуються лікарняні.

У разі перенесення на інший період відпустка оплачується заново. Відпускні за дні хвороби скасовуються, а замість них виплачуються лікарняні. Новий розрахунок відпускних відбувається на дату надання перенесеної частини відпустки.

Додаткова інформація, відповіді на найпоширеніші запитання та корисні рекомендації щодо застосування законодавства про працю, охорону та гігієну праці доступні на інформаційному порталі Держпраці: https://pratsia.in.ua

Посилання.