Додатки до інструкцii 24-26
Додаток 24
до Інструкції
(пункт 224)
Номенклатура справ виконавчого апарату Організації
Назва Організації ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова Організації
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ __________ Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
___________ № ___________ __ ___________ 20___ рік
на ________ рік М.П. (за наявності)
|
Індекс справи |
Заголовок справи (тому, частини) |
Кількість справ (томів, частин) |
Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком |
Примітка |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
(назва розділу)
Служба діловодства підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
__ _________ 20 __ року
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання Протокол засідання ЕПК
Експертної комісії Організації державного архіву
__ ______ 20__ № ________ ______ 20 __ № ____
Додаток 25
до Інструкції
(пункт 228)
Внутрішній опис документів справи
ВНУТРІШНІЙ ОПИС
ДОКУМЕНТІВ СПРАВИ № ___
|
№ з/п |
Індекс документа |
Дата документа |
Заголовок документа |
Номери аркушів |
Примітки |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Разом:
____________________________________________________ документів,
(цифрами і словами)
____________________________________________________ аркушів документів,
(цифрами і словами)
___________________________________________________ аркушів внутрішнього опису
(цифрами і словами)
Служба діловодства підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
__ _________ 20 __ року
Додаток 26
до Інструкції
(пункт 247)
Найменування Організації ЗАТВЕРДЖУЮ
___________________________ Голова Організації
Фонд № ______________ Підпис Розшифровка підпису
Дата
ОПИС № ____________ Печатка Організації
|
№ з/п |
Індекс справи |
Заголовок справи (тому, частини) |
Дата справи (тому, частини) |
Кількість аркушів у справі (томі, частині) |
Примітка |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
У цей розділ опису внесені ____________________ справи з № ____ до № ___ ,
(цифрами і літерами)
зокрема:
літерні номери _____________
пропущені номери ____________
Посада особи,
яка склала опис підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
__ _________ 20 __ року
СХВАЛЕНО СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕПК Протокол засідання ЕК
Державного архіву Організації
від __ _______ _____ № ____ від __ _______ _____ № ____
Додаток 27
до Інструкції
(пункт 247)
Найменування організації ЗАТВЕРДЖУЮ
____________________ Голова Організації
Підпис Розшифровка підпису
АКТ Дата
__ ___ ____ № __ М.П.
_______________________
(місце складання)
Про вилучення для знищення документів,
не внесених до НАФ
На підставі _____________________________________________________
(назва і вихідні дані переліку документів із зазначенням строків їх зберігання)
відібрані до знищення як такі, що не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення, документи фонду № ________________________
(найменування фонду)
|
№ з/п |
Заголовок справи або груповий заголовок справи |
Дата справи або крайні дати справ |
Номери описів (номенклатур) за рік (роки) |
Індекс справи (тому, частини) за номенклатурою або номер справи за описом |
Кількість справ (томів, частин) |
Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком |
При-мітка |
Разом __________________________ справ за ___________ роки
(цифрами і літерами)
Найменування посади особи,
яка проводила експертизу
цінності документів підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
__ _________ 20 __ року
Додаток 28
до Інструкції
(пункт 252)
Найменування Організації ЗАТВЕРДЖУЮ
___________________________ Голова Організації
Фонд № ______________ Підпис Розшифровка підпису
Дата
ОПИС № ____________ Печатка Організації
|
№ з/п |
Індекс справи |
Заголовок справи (тому, частини) |
Дата справи (тому, частини) |
Кількість аркушів у справі (томі, частині) |
Примітка |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
У цей розділ опису внесені ____________________ справи з № ____ до № ___ ,
(цифрами і літерами)
зокрема:
літерні номери _____________
пропущені номери ____________
Посада особи,
яка склала опис підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
__ _________ 20 __ року
СХВАЛЕНО СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕПК Протокол засідання ЕК
Державного архіву Організації
від __ _______ _____ № ____ від __ _______ _____ № ____